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硕讯科技联合华硕集团推出安全可信文档云超融合一体机

发布时间:2019-06-27 04:51 来源:未知 编辑:admin

  企业在运营过程中经常会出现坏了、文件误删除、机密外泄、文件查找麻烦、文件损坏、文档版本多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁冗、操作历史不清等一系列情况,这些问题往往会造成时间浪费、沟通效率降低、安全隐患大等问题,最终导致企业管理困难、利润减少、纸张资源成本居高与工作进度的拖延,影响企业的良性发展。企业要想解决这些棘手的问题,就必须要借助电子文档管理系统。

  免费云盘关闭后,文件备份、文件共享、文件传输成为难题。例如传输一个1G大文件,只能用QQ慢慢传输,一旦掉线还要重新传输!没有云盘,在出差时要看一个文件中的数据或者分享一个重要文件给同事变得非常麻烦!

  文档云超融合一体机包含企业级文档云和云网盘两大功能,是一个即买即用型的应用交付型产品。

  安全可信文档云超融合一体机(以下简称文档云一体机)是由硕讯科技联合华硕集团共同开发,基础硬件使用的是华硕定制开发的安全可信及数据加速专用服务器,品质有保障。文档云一体机具有如下功能。

  精细化的权限管控,如:下载,预览,打印,邮件、分发、删除、共享、搜索、编辑属性、过期时间等等。在保证文件被广泛使用的同时,文件又不会被滥用和泄密,最大限度的保护文档的使用安全。

  硕讯文档云系统具有文档门户模块,可以实现像百度文库一样的非常方便的统一管理和使用企业的内部文档。门户网站支持手机PADPC等各种终端访问,提升文档的使用和管理便利性,提升文档的价值。文档一体机内部集成了私有云平台,不在公司也可轻松登陆到公司内网的文档系统。

  文档云系统支持版本管理、全文检索、扫描件检索、预览管控、在线编辑等文件管控功能。

  一个部门或者临时成立一个项目组,协同办公是必须的,那么文件的及时共享就变得非常重要了。协同办公最重要的技术支撑就是强大的文件共享和在线编辑功能。云盘和文档云都有强大的共享功能和在线编辑功能,只要有人在线编辑,文档就会被锁定,文件夹上传让文件共享变得十分高效。

  无论是个人云网盘还是企业的文档云,都不希望外发的文件导致散发。特别是企业有价值的保密文件、作者花心血编写的文章和研究的成果。云盘和文档云都有严格外发管理功能,可以设定文件的使用权限,例如能设定预览、打印、下载权限,并且设定外发文件的打开密码、使用期限、打开次数等。

  文档云的云网盘具有文件备份功能,可以对电脑端的个人文件进行备份。电脑上一份资料,云盘上一份资料,这样更安全。硕讯云网盘最大的特点是支持文件夹上传,并保持原有的文件目录结构,这样在云端查找文件就像在自己电脑上查找一样方便。

  文档云一体机具有云网盘功能,例如老师去另一校区讲课,到自己的云盘中下载课件或直接在云盘中打开教学课件;出差途中突然要查一个数据,用手机或PAD打开云盘中的文件;外出中,朋友紧急要一个文件,立刻外发这个文件的链接给他,并设定只读、打印、下载等权限。

  文档系统如果只能再应用层面保护数据的泄密是远远不够的,因为内部人员拔走文档一体机上的硬盘或者偷走文档服务器,就可以拿到所有的文档。硕讯文档云一体机从三个层面来防止文档数据的泄密。

  第一是整机层面,对操作系统进行加密,防止有人偷走服务器,破解系统登陆密码,然后轻松拿走数据;第二是从物理硬盘层面,对硬盘进行加密,防止有人拔走硬盘,轻松拷走数据;第三是从应用层面进行管控,防止有人利用管理漏洞,趁管理员打开服务器且离开的时候,偷偷拷走数据。

  文档云一体机提前设计了文档数据的放丢失保护。它包括两个功能模块,一是数据防删除,另一个是数据异机备份。数据防删除是可以防止有人不小心误删除了宝贵数据。在防删除保护下的文件可以正常打开使用,但是不能修改文件名、不能删除。

  数据异机备份是可以把数据备份至另一台设备上,防止各种不可预见的故障发生时,还有一份宝贵的数据。

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