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什么是信息化?什么是管理信息系统?

发布时间:2019-06-27 04:41 来源:未知 编辑:admin

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  信息化是指通过发展、培养以计算机为主的新的生产力的过程。将以往的生产工具以先进的计算机进行控制,具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。

  管理信息系统是指以人为主导,通过利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。

  管理信息系统是一个管理信息的系统,企业的信息化通过管理信息系统实现。它具备以下功能:

  根据现存条件和约束条件,提供各职能部门的计划。如生产计划、财务计划、采购计划等。并按照不同的管理层次提供相应的计划报告。

  根据各职能部门提供的数据,对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因,辅助管理人员及时加以控制。

  采用相应的数学模型,从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解,辅助管理人员进行决策。以期合理利用资源,获取较大的经济效益。

  1)定义:信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程。智能工具一般必须具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生和信息利用的功能。

  完整的信息化内涵包括: (1)信息网络体系,它是大量信息资源、各种专用信息系统及其公用通信网络和信息平台的总称; (2)信息产业基础,即信息科学技术的研究、开发、信息装备的制造,软件开发与利用,各类信息系统的集成及信息服务; (3)社会支持环境,即现代工农业生产,以及管理体制、政策法律、规章制度、文化教育、道德观念等生产关系和上层建筑; (4)效用积累过程,即劳动者素质、国家的现代化水平和人们生活质量不断得到提高,精神文明和物质文明不断获得进步。

  2、通俗理解:企业经营、老百姓生活逐步使用信息化工具(电脑、网络啥的),并且大家通过这些工具信息共享、沟通,这样子这个经济和社会的效率会有很大的提高。

  1、定义:是由人和计算机等组成的,能进行管理信息系统收集、加工、保存、维护和使用的系统。它能实现国民经济和企业的各种运行情况,利用历史数据预测未来,从全局出发辅助管理决策,利用信息控制企业行为、帮助实现其规划目标。

  2、通俗理解:能帮助人实现规划、预测、决策目标的数据库。要是做过这样的项目你就知道了,平常的数据、信息要保持录,录入后的数据会根据原先设计而具备好多属性,你需要分析的时候就能容易的得到按不同标准(属性)统计的结果,比较一下,发现趋势,决定下一步怎么办。

  (1)风险评价--组织必须理解并处理其所面临的风险,它们必须确定结合关键行为的目标以使整个组织正确地运营。它们必须建立鉴别、分析与管理相关风险的机制;

  (2)控制活动--必须建立并运行控制政策与程序以确保达到组织目标的活动在有效的运行;

  (3)信息与勾通--围绕着这些行为活动的正是信息与勾通系统。这些使得组织成员取得与交换生产管理与控制其运营的必要信息;

  (4)监督--整个过程都必须在必要的监督与调控之下。因此,系统能动态的对改变的环境产生反应。

  通过这个流程,你可以发现,整个内部控制的核心是信息沟通:一是外部沟通,二是内部沟通。外部沟通是说你要收集信息,确认风险与目标;内部沟通则是说为保证执行力,内部的完成情况、运行数据要动态、及时的通报(下级向上通报、上级向下通报、同级交流通报)。而这些信息沟通过程的效率决定了内部控制占用资源的多少。

  内部控制发展,意味着它的地位变重要,利用率提升,如果这样重要的一个东西占资源很多的话,组织的负担就很重,想像一下一个组织大部分触角在收集信息,大部分人员在沟通梳理信息,大部分时间在务虚,很可怕。

  举个例子:原先你的组织通过电话、会议、当面汇报来实现内部控制,如果组织很大的话,老总每天从早到晚就是开会开会,每个人也得准备汇报、向其它部门要数据、问情况,后来你们上了一个SAP系统,老总只要在数据库里看看就知道运行情况了,于是大家不用整天开会了,每个人要知道情况只要自己在系统里花2分钟拉出结果来就行,这样效率就完全不一样了。

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